drecom_rua_feriz2006のブログ

「Rua Ｆｅｌｉｚ－千里山平和カーニバル」が、今年も開催されます！

ブログの引越しをしましたので、お知らせします。

「Rua Ｆｅｌｉｚ－千里山平和カーニバル」の新しいブログで、ご覧下さい！

2007年10月5日　RuaFeliz事務所にて役員会を開催しました

報告
☆吹田ケーブルTV告知収録が無事終了
　第一会場の千里寺・第二会場の第一噴水・第三会場の美和遊園
　第四会場のちさと図書館　各ブースで収録をしていただきました！
　放映は10月15日～21日まで

☆のぼりの設置=>　10月11日早朝にのぼりを立てました

☆飲食用椅子とテーブル
　=>片山中学校への紹介をいただき、お借りすることになりました！

議題
☆フェス当日に吹田ケーブルＴＶが取材にきます！

☆当日のスタッフマニュアル作成=>担当：実行委員長

☆ボランティアマニュアルは各会場責任者が作成する

☆ＲｕａＦｅｌｉｚ通貨作成について
　=>15日に印刷
　　 19日の実行委員会でカット・押印・セット作業

☆スタッフ腕章と名札

☆ボランティアリストの作成

☆会場案内チラシ
　=>14日までに作成、15日印刷

ＲｕａＦｅｌｉｚ当日まであと１６日

9月21日金曜日　午後7時より実行委員会を開催しました

＞＞報告事項＜＜
①ちんどん屋さんに出ていただくことが決定しました♪　　
　　行脚予定　10時　13時
　　予定経路　千里寺千里山第一噴水=>美和遊園・・・
　　　　　　　　線路をまたいで・・・
　　　　　　　千里山マーケット裏通り=>ピーコック前=>阪急千里山駅
　　体験参加も受け付けていただきました！楽しそうですょネ♪

②吹田ケーブルテレビで放映されます！
　　告知のＶＴＲの収録を10月1週目に予定。
　　放映予定は10月15日から1週間です。

③飲食ブースでは「ルアフェリス通貨」を使います
　　美和遊園内での現金取引の規制に基づき、金券での取引となります。
　　
　　※第一噴水での営利目的の活動は禁止されていますので、
　　　原則現金取引活動は行えません。
　　　噴水でのワークショップでは寄付や募金を受け付けます


＞＞懸案事項＜＜
①開催案内チラシを配布します
　開催案内チラシ案を作成すること。
　10月の事務所開設後速やかに配布の手続きを進めます。

②のぼりを立てる日程について
　開催2週間前ごろより、千里山商栄会のポールに順次立てていく。
　原稿は依頼済み。事務所開設後印刷し、作業を行います。

③ブログ掲載事項について
　事務的になっているこのブログを楽しいものにしていこう。
　各実行委員からのコメントを順次掲載予定！！

後記
　いよいよ運動会が目前に迫り、秋がきたんだなぁと実感します。
　ＲｕａＦｅｌｉｚもブースがほぼ満員になり、いよいよ現実味を帯びてきて、実行委員会での活動も本格化していきます。今年もいろんなところからの参加があり、どのようなお祭りになるのかとっても楽しみです♪
　この地球上で、よりたくさんの人がしあわせだなぁって実感できるように、そして、千里山に集う人が、より千里山を楽しく、好きになるように。。。
そんな思いをこめた「千里山平和カーニバル」が成功しますように

ＲｕａＦｅｌｉｚ２００７開催まであと３３日

９月７日午後７時より役員会を開催いたしました。

＞＞　議　題　＜＜

①美和遊園の搬入と搬出について
　・9:00～　9:30～　10:00～　の3回に分けて搬入指示
　・近隣への案内を作成する（担当：山川）

②金券について
　・50円券と100円券を作成
　・500円単位で販売
　・来場者の返金は美和遊園にて行う（担当：筒井）
※Rua Feliz実印のようなものを製作する（担当：筒井）

③当日の会場案内について
　・現在依頼中（担当：筒井）

④舞台のプログラム

⑤当日配布の案内プログラムについて
　・絵担当：筒井　文章・レイアウト担当：山川
　・次回実行委員会までにたたき台作成=>実行委員会にて協議のうえ決定する。

⑥開催案内チラシについて
　・昨年度のものを一部変更して利用する（担当：山川）

⑦看板について
　・現在のものは一旦はがす。
　・事務所開設後、作業し、再度貼り出しを行う

⑧のぼりについて
　・事務所開設後、作業し順次貼り出しを行う

⑨ちんどん屋について
　・9月11日打ち合わせ予定

⑩打ち上げについて
　・実行委員会での打ち上げを行う。
　・会場は事務所にて。

⑪スタッフ用マニュアルについて

⑫備品について
　・机と椅子は千里山会館より当日お借りする=>担当を決めること。
　・パネルは事前に第二さつきよりお借りする

次回実行委員会は
9月21日金曜日午後7時より
消防団千二分団会議室にて開催いたします

　８月２４日開催の実行委員会の詳細の記載が遅れてしまいましたことをお詫び申し上げます<(_ _)>
＜＜実行委員会報告＞＞

開催日時：８月２４日金曜日１９時から

　９月２日参加者説明会について
　　パワーポイントを使用して説明を行う。

　ブースの決定

　会場見取り図の作成

　駐車場の割り振り

　パネルの搬送について

　景品の受け取りについて=>９月１日完了！
　　今年は某ドーナツ会社提供のすばらしい景品が無料でプレゼントされます
　　引換券は会場案内に添付されます。

　美和遊園での金銭授受について。
　　現金にかわり、ＲｕａＦｅｌｉｚ通貨を発行。

　事務所
　　１０月１日～　１ヶ月間の賃貸契約を結ぶことで決定しました。
　
　出店申し込み状況
　　ワークショップ=>締め切り
　　飲食ブース　　=>残り１ブース
　　パネル展示　　=>締め切り
　　フリマ　　　　=>残り４ブース

　プログラムの作成
　　タイムスケジュールと舞台スケジュール作成予定でしたが、時間切れで
　　次回持越し。

　次回役員会は
　９月７日金曜日１９時より消防団千二分団会議室
にて開催いたします。

　＜議題＞
①みわ遊園の搬入と搬出について
②金券の交換方法について
③当日の会場案内作成依頼
④舞台のプログラム
⑤当日のチラシ原案作成
⑥開催案内チラシ原案作成
⑦開催案内看板原案作成
⑧のぼりの印刷及び設置場所について
⑨ちんどんやの件
⑩スタッフ用マニュアル作成