2007年07月

議事録~第7回実行委員会報告

開催日時 2007年7月20日 午後7時から

>>報告事項<<

・事務所としてお借りする予定だった千里山ビルが借りられない。早急に作業・保管スペース・事務所を探すこと。

・看板の設置場所決定
  ①田村書店前
  ②第一噴水
  ③千里山マーケット自転車置き場植え込み
  ④ピーコック前自治会掲示板

・ポスターが完成しました!
  配布を始めています。
  千里山自治会の承認済みのものは自治会掲示板へ貼り出し

・ケーブルテレビ告知枠撮影
  7月27日午後7時より、カフェ・ド・ゴーシュにて

・出店申し込み状況(敬称略)
 ルナ・ルーチェ(フリマ・飲食)
 ペイ・フォワード倶楽部(フリマ・飲食・パネル&ワークショップ)
 
 たこやき・フランクフルト・おでん・やきそば・ポン菓子・ジュースなど。 

>>協議事項<<
☆ 会場・担当者 ☆
 ・第一噴水 =>ワークショップと景品の引き換え(担当 和太鼓一二三)
 ・美和遊園 =>パネル展示 (担当 上田)
 ・駐車場  =>再度確認する。
 ・連絡係  =>田川・筒井
 ・千里寺  =>本部・ステージ(担当 神徳)
        ポン菓子 (担当 上田)
 ・駅前商店街 (田川 筒井)

☆ 開催告知のぼりの設置は9月半ばから行う。

☆ 出店者説明会=>9月2日開催。場所は未定

☆ ボランティアの募集は8月末まで

<後記>
書記であるわたくしが欠席のため、詳細について不備・追記がありましたらお知らせ下さい。(吉田さん・赤羽さんの記録を一部任意割愛しました)

今年のRuaFelizも着々と進んでいますネ~!
実行委員会も参加者もみ~んなが”ワクワク・ウキウキ”してつくっていくと、とても楽しいお祭りになるだろうなぁと思っています!
問題勃発や頓挫など・・・良い事も好ましくないこともいろいろ起きますが・・・笑顔
でも・・・一人ひとりの気持ちの『点』をつなげて『線』に、
それをつなげて『輪』にして、心にほっこりが残るたのしい一日になるといいなぁ笑い

役員会報告

2007年7月6日午後7時より、役員会を行いました。

<出席者>
・田川(実行委員長) ・筒井(副委員長) ・多田(副委員長)
・上田(広報)    ・神徳(会計監査) ・赤羽(会計)   
・高木(ペイ・フォワード倶楽部) ・中川(消防団) ・山川(書記)

<議題>
①募集用ポスター校正
②参加申し込みについて
③ケーブルTVでの告知について
④開催日の駐車場手配について
⑤机と椅子の貸し出しについて
⑥参加証作成と説明会について
⑦参加景品について
⑧経費の取り扱いについて
⑨情報伝達、データの取り扱いについて
⑩ゴミについて

上記の内容の大枠を話し合いました。次回実行委員会にて議決していく予定です。
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